Kanzleiorganisation optimieren – für Steuerberatungskanzleien jeder Größenordnung

Die Themen „Optimierung der Kanzleiorganisation“ sowie „Qualitätsmanagement“ sind im Bereich der Steuerberatung aktueller denn je; in einem immer schwieriger werdenden Wettbewerb gilt es für Sie als Steuerberater / Kanzleiinhaber, sich einen (entscheidenden) Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen.

 

Dies gelingt Ihnen, indem Sie u.a. Ihre internen Strukturen bzw. Arbeitsabläufe überprüfen und weiter optimieren.
Die daraus entstehenden Vorteile für Sie und Ihre Kanzlei sind elementar: Zeitersparnis! Sie glauben gar nicht, wie viel Zeit (und somit auch Geld) man durch kleine Veränderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation einsparen kann!

 

Diese Zeit wiederum kann dann zur Mandantenakquise, Mandatsbearbeitung oder der Abwicklung von sonstigen wichtigen Themen genutzt werden, sodass Sie einen doppelten positiven Effekt verzeichnen könnten. Zusätzlich haben gut durchdachte Arbeitsabläufe und eine klare Kommunikation nachgewiesenermaßen auch einen positiven Effekt auf die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, da sich hierdurch eine verbesserte Zusammenarbeit ergibt und weniger Zeitdruck für fristbehaftete Arbeiten entsteht.

Aktuelles Thema in Steuerberatungskanzleien: Digitalisierung

 

Derzeit sind viele Kanzleien dabei, ihre Kanzleistruktur auf digitale Lösungen umzustellen, was sowohl kanzleiinterne als auch externe Auswirkungen auf die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten (Mitarbeiter, Mandanten, Behörden etc.) mit sich bringt.

 

Von heute auf morgen einfach sämtliche Arbeitsabläufe zu ändern, die Mitarbeiter nicht (genügend) mit einzubeziehen führt in der Regel nur zu eins: Chaos auf allen Ebenen! Von der daraus folgenden Unzufriedenheit von Mitarbeitern und Mandanten ganz zu Schweigen…

 

Deshalb mein Rat: Wichtig ist mit Bedacht und einem klaren Plan und Ziel vorzugehen. Wenden Sie sich in kleinen Schritten dem Thema Digitalisierung zu und berücksichtigen Sie die individuellen Gegebenheiten Ihrer Kanzlei. Dann steht einer erfolgreichen und zukunftssicheren Umstellung Ihrer Kanzleistruktur nichts im Wege!

Der kurze Weg zu einem erfolgreichen Qualitätsmanagementsystem

 

Streben Sie eine Optimierung der Kanzleiorganisation an, ist der Weg zu einem individuellen Qualitätsmanagementsystem (QMS) gar nicht mehr weit. Ein speziell auf Ihre Kanzlei zugeschnittenes QMS bringt dann tatsächlich handfeste Vorteile mit sich, mit denen sich Ihre Kanzlei positiv von anderen abhebt:

 

Know-how – Sicherung für Ihre Kanzlei

Mit der Erstellung einer einfachen und verständlichen Dokumentation der Arbeitsabläufe (frei nach dem Motto: „So viel wie nötig, so wenig wie möglich!“) wird Ihre Kanzlei unabhängiger von einzelnen Mitarbeitern, da deren (Spezial-)Wissen in die Arbeitsabläufe integriert wird und diese folglich dauerhaft der Kanzlei zur Verfügung stehen.

 

Leichtere Einarbeitung für (neue) Mitarbeiter, vor allem auch im Vertretungsfall

Transparente Arbeitsabläufe erhöhen die Sicherheit der Mitarbeiter im Umgang mit ihren Aufgaben. Jeder weiß, wie bestimmte Sachen zu handhaben sind bzw. wer dafür verantwortlich ist – und wer nicht.

 

Risikominimierung für Ihre Kanzlei durch einen konstruktiven Umgang mit Fehlern

Wo Menschen arbeiten passieren Fehler – wichtig ist der richtige Umgang mit diesen. Die Fehlerursache kann mithilfe eines QMS wesentlich leichter erkannt und folglich auch eliminiert werden.

  

Zusätzliche Vorteile

Weitere wichtige Argumente für ein (zertifiziertes) QMS sind ein daraus resultierender Imagegewinn für Ihre Kanzlei, eine damit verbundene Umsatzsteigerung durch Neu-Mandanten sowie ein Beitragsnachlass zur Haftpflichtversicherung.

Die Qualitätsoffensive – Ihr verlässlicher & individueller Partner

Die QualtitätsOffensive unterstützt Sie dabei – ganz praxisorientiert und individuell auf ihre Bedürfnisse abgestimmt. Egal ob bei der Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems, bei der Weiterentwicklung Ihres QM-Systems oder bei der Optimierung durch Einzelmaßnahmen.

Kontaktieren Sie uns und erhalten Sie weitere Informationen. Rufen Sie mich an (0170 326 01 01) oder schreiben Sie mir (info@qoffensive.de), ein erstes Informationsgespräch ist unverbindlich und selbstverständlich kostenlos. Ihr Markus von der Lahr.